VOUS ACCOMPAGNE

DANS L'ORGANISATION DE VOS EVENEMENTS

PRIVES, CULTURELS ET PUBLICS

C'est Chouette Event
vous accompagne
sur tout ou partie de votre évènement

C’est Chouette coordonne votre événement :
Vous avez déjà l’événement ?
Nous avons l’expertise pour en garantir le bon déroulement.
Veillant à ce que chaque détail soit pris en charge, des aspects logistiques à l’exécution sur le terrain.
Le cahier des charges et le bon déroulement de l’évènement sont garantis,
et les prestataires pris en charge !

MES SERVICES

Avec des services à la carte, choisissez parmi une gamme de services personnalisés :

Nous assurons une équipe d’accueil professionnelle. Gérant les accès et flux, nous accueillons tous les publics, du grand public aux VIP et artistes. Qu’il s’agisse d’une foule enthousiaste de 6000 personnes ou d’un groupe plus restreint, C’est Chouette met en œuvre son savoir-faire faisant de chaque occasion un moment inoubliable pour tous les participants. Nous dénichons des lieux atypiques, collaborons avec des traiteurs adaptés et originaux.

ACCUEIL DES PUBLICS

Grand public, artistes, presse, protocole

GESTION DES LIEUX

CHEF DE PROJET

PROGRAMMATION
et RECRUTEMENT

MES REALISATIONS

FESTIVAL LUMIERE

JAZZ A VIENNE

VIVA FABRICA / TETRO

FESTIVAL LUMIERE

Responsable de l’accueil général des grandes soirées à la Halle Tony Garnier et au Centre de Congrès avec une capacité d’accueil allant jusqu’à 4000 personnes, j’ai assuré la gestion des accès et des flux pour les différents publics. Ma mission comprenait …

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JAZZ A VIENNE

J’ai assuré la gestion des publics, de l’accueil et du placement pour les concerts du festival (jusqu’à 5000 personnes par soirée).
Mes responsabilités englobaient la conception de stratégies d’accueil efficaces, la coordination ..

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VIVA FABRICA / TETRO

Durant cet évènement, j’ai eu la chance d’être en charge de l’accueil et d’avoir la responsabilité de la gestion des groupes scolaires (4000 élèves).
Ma mission était aussi de coordonner les équipes d’accueil et des médiateurs (environ 100 personnes).

FESTIVAL LUMIERE

JAZZ A VIENNE

VIVA FABRICA / TETRO

VILLE DE LYON / THEATRE DES CELESTINS

Dans le cadre de la Fête des Lumières, organisée par la Ville de Lyon, j’ai géré l’accueil des partenaires dans le Village des Partenaires, installé au Théâtre des Céléstins.

PEINTURE FRAICHE FESTIVAL

Evénement emblématique de la culture street art, le Festival Peinture Fraiche bénéficie d’espaces d’expositions uniques. Pour vos évènements, je propose des privatisations dans ce lieu original.

BRADERIE LUMIERE / INSTITUT LUMIERE

Mise en place d’une boutique éphémère de Noël pour l’Institut Lumière. Installation et coordination des équipes de vente.

INSTITUT LUMIERE
Lyon

17 ans en charge du service accueil et privatisations

Mon domaine d’expertise ? C’est l’art de créer des expériences mémorables à travers la planification et la coordination d’événements, qu’ils soient privés ou de grande envergure. J’ai eu le privilège de guider des équipes passionnées tout en collaborant avec divers prestataires, qu’il s’agisse de techniciens, d’équipes de nettoyage ou de traiteurs. En tant que chef d’orchestre des équipes d’accueil et de billetterie, j’ai pris en charge chaque détail : de la recherche de talents au briefing d’équipes pouvant atteindre jusqu’à 50 personnes. Cette expérience m’a permis de cultiver des compétences approfondies en logistique, en communication interne et en gestion des ressources humaines, garantissant ainsi le succès et la fluidité des événements dont j’avais la responsabilité.

En charge des privatisations, de la prospection et commercialisation jusqu’à la coordination le jour J

La privatisation des espaces exigeait une gestion rigoureuse des plannings pour éviter les conflits d’agenda et optimiser l’utilisation des lieux. La logistique, incluait la préparation des lieux et la coordination des activités en vue du bon déroulement de l’événement. L’accueil des prestataires, en leur fournissant les ressources et informations nécessaires, assurer la satisfaction des clients et la réussite de leurs événements.

FESTIVAL LUMIERE Lyon

CIRQUE ROYAL Bruxelles

15 ans en charge de l’accueil
général des grandes
soirées du Festival

Mon rôle impliquait de gérer les équipes d’accueil et de sécurité, de jongler avec la coordination des prestataires, tout en orchestrant la mise en place et la gestion des équipes de billetterie. J’avais également la responsabilité de la coordination des accès : staff, livraisons, invités, grand public. Jusqu’à 4000 personnes à accueillir, orienter et placer. Mon engagement dans ces missions visait à garantir le succès de chaque événement, en y ajoutant une bonne dose d’énergie positive.

5 ans en gestion de salle de spectacle

Mes attributions englobaient l’administration, l’accueil des productions et des spectacles, ainsi que la coordination des équipes. En charge de l’accueil des publics, j’ai veillé à créer une atmosphère accueillante et à garantir une expérience mémorable pour les spectateurs. Cette expérience variée m’a permis de développer des compétences solides dans la gestion opérationnelle des événements culturels, de la planification logistique à l’interaction directe avec les artistes et le public.